01. e保存とは
What is ehozon
電子帳簿保存システム「e保存」
e保存は、電子帳簿保存法に対応した帳簿（請求書・発注書・領収書等の書類）を電子データ(PDF)で保存するシステムです。
電子帳簿保存法に基づき過去のデータを検索確認できる内容となっております。
初期設定
- 書類種別マスタ
- ▶ 請求書・契約書・領収書などの書類種別の名称を登録します。
- 入力担当者マスタ
- ▶ 入力する担当者名を登録します。
- 取引先マスタ
- ▶ 取引先の名前を登録します。
登録・検索
- 電子帳簿登録
-
▶ 電子帳簿ファイルをドラッグして入力担当者・取引年月日・取引先・書類種別・取引金額を入力します。
電子帳簿はPDF・Excelファイル・Wordファイル・TEXT(TXT CSV)ファイルが登録可能です。
(Excel Word変換はMicrosoft Officeがインストールされていることが前提です。） - 電子帳簿削除
- ▶ 登録済みの電子帳簿データを削除理由を入力して削除データをして登録します。
- 電子帳簿検索
- ▶ 検索条件を入力して対応する電子帳簿を検索できます。（削除データも含む）
データ整理
- その他
- ▶ データベースのバックアップなどを実行します。
- 過去データ削除
- ▶ 電子帳簿保存法で定められている保存期間より前のデータを削除します。（任意）
02. 導入メリット
Advantages of introduction
効率的なデータ管理
当社の電子保存帳簿法に準拠したシステムを導入することで、従来の紙ベースの記録保持と比較して、圧倒的な効率性とスピードを実現します。すべての財務記録を電子的に保存し、数秒以内に必要な情報を検索できます。これにより、日々の業務がスムーズになり、時間を有効に活用できます。
コンプライアンスの強化
電子保存帳簿法に完全に準拠しており、法律改正に迅速に対応するシステムを提供します。これにより、お客様は常に最新の法規制に対応したデータ管理を行うことができ、監査や検査時にも安心して対応できます。リスク管理とコンプライアンスの向上により、ビジネスの信頼性がさらに高まります。
コスト削減
紙の帳簿や文書を保管するための物理的なスペースが不要になり、長期間にわたる保管コストを削減できます。また、電子化により、印刷や配送などのコストも削減され、経済的なメリットが大きくなります。環境への影響を減らし、サステナブルなビジネス運営をサポートします。
03. 電子帳簿保存法について
Requirements
2022年1月 電子帳簿保存法改正
◤ 税務署長の承認は必要なし ◢
請求書を電子データで保存する際は、所轄の税務署長に承認を受ける必要がありました。しかし、電子帳簿保存法が改正されたことで、承認を受ける必要がなくなりました。今までは承認を受けるまでに時間がかかったため、すぐに電子データでの保存が開始できませんでしたが、現在はすぐに電子データでの保存が可能となっています。
◤ タイムスタンプは不要 ◢
受領した請求書にはタイムスタンプを付与した保管が必要でしたが、訂正削除の記録が残るシステムを利用するか、訂正削除の防止に関する事務処理規程を策定することで対応可能となりました。これまでタイムスタンプ付与による電子保存はハードルが高いため断念してきた企業も多かったのですが、電子帳簿保存法の改正により電子で保存する企業が増加しております。適正事務処理要件に基づく社内規定のサンプルは国税庁サイトからダウンロードできます。
電子帳簿保存法の電子データの保存要件
| No.1 | 記録の訂正・削除などを行った場合の事実内容を確認できること |
|---|---|
| No.2 | 通常の業務処理時間を経過した後の入力履歴を確認できること |
| No.3 | 画面・書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと |
| No.4 | 取引年月日、取引金額、取引先により検索できること |
| No.5 | 日付又は金額の範囲指定により検索できること |
| No.6 | 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること |
04. 料金案内
Price information
Aプラン
初期費用無し
ご契約期間：１年
- 月額費用 1ヶ月あたり
- ¥3,300
- お支払い一括料金 1年あたり
- ¥39,600
05. よくある質問
Frequently asked questions
保存できます。PDFに変換して保存します。
枚数に制限はありません。ストレージの空き容量までです。
取引先 取引年月日範囲 入力担当者 書類種別 取引金額範囲 で検索できます。
電子帳簿を削除する場合、削除理由を入力して削除します。削除データは履歴として保存されます。
06. 必要な動作環境
Operating environment
| 日本語OS | 日本語Windows11/Windows10 |
|---|---|
| メモリ | 8GB以上 |
| 解像度 | 横1366px✕縦768px以上を推奨 |
| ハードディスク | 50MB以上必要（データは除く） |
07. お問い合わせ
Contact form
e保存に関してのお問い合わせは下記のメールフォーム、または、お電話【TEL: 0178-29-3487】にてどうぞ。
エラー等なった場合はsupport[at]softcook.net ※[at]を@に直して各項目をお送り下さい。