01. e請求とは
What is eseikyu
電子請求書発行システム「e請求」
「e請求」は、紙で発行している請求書を、PDFで保存された電子請求書データを
一斉に得意先ごとにメール添付送信するシステムです。
※メールサーバーによっては一度に送信するメール数を制限している場合のために「メール送信調整」機能を利用できます。
※電子請求書PDFの書式は決まっておりますので仕様についてはお問合せ下さい。
※連結された複数のPDFを分割したい場合はRoboRobo( https://roborobo.co.jp/robotDetail/index?robotId=120001)をお勧めしております。
02. 導入メリット
Advantages of introduction
印刷代・用紙代・封筒代・切手代などの経費を削減
印刷・封筒入れ作業、郵便ポストへの投函作業は必要なし
封入ミス・未達・紛失の防止
請求書の検索や管理が容易になる
03. 電子帳簿保存法について
Requirements
2022年1月 電子帳簿保存法改正
◤ 税務署長の承認は必要なし ◢
請求書を電子データで保存する際は、所轄の税務署長に承認を受ける必要がありました。しかし、電子帳簿保存法が改正されたことで、承認を受ける必要がなくなりました。今までは承認を受けるまでに時間がかかったため、すぐに電子データでの保存が開始できませんでしたが、現在はすぐに電子データでの保存が可能となっています。
◤ タイムスタンプは不要 ◢
受領した請求書にはタイムスタンプを付与した保管が必要でしたが、訂正削除の記録が残るシステムを利用するか、訂正削除の防止に関する事務処理規程を策定することで対応可能となりました。これまでタイムスタンプ付与による電子保存はハードルが高いため断念してきた企業も多かったのですが、電子帳簿保存法の改正により電子で保存する企業が増加しております。適正事務処理要件に基づく社内規定のサンプルは国税庁サイトからダウンロードできます。
電子帳簿保存法の電子データの保存要件
| No.1 | 記録の訂正・削除などを行った場合の事実内容を確認できること |
|---|---|
| No.2 | 通常の業務処理時間を経過した後の入力履歴を確認できること |
| No.3 | 画面・書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと |
| No.4 | 取引年月日、取引金額、取引先により検索できること |
| No.5 | 日付又は金額の範囲指定により検索できること |
| No.6 | 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること |
04. 料金案内
Price information
Aプラン
初期費用無し
- 料金 1ヶ月あたり
- ¥6,050
- サポート料 1ヶ月あたり
- ¥2,750
05. よくある質問
Frequently asked questions
請求書電子化のご案内のサンプルがWordのファイルで入っておりますのでご活用ください。
本稼働に向けての注意事項や本稼働までのテストの流れを文書化して同梱しております。
段階を踏んで本稼働に臨んでください。
短時間に大量のメールを送信するとプロバイダーの設定で迷惑メールと判断され送信を制限される場合があります。
「e請求」はその対策としてメール送信調整機能を備えております。一度に送信するメール数・一度の送信ごとの停止期間を設定して調整することが可能です。
メールサーバーの制御設定はプロバイダーにより異なりますので、利用しているプロバイダーにお問合せください。
電子請求書PDFファイルの形式：請求年月日_得意先コード_得意先名_請求金額.pdf
という形式で決まっております。
例：20230531_100001_株式会社サンプル1_465080.pdf
PDFは得意先ごとに分かれていなければ処理できません。形式はQ4のとおりです。
基幹業務システムで得意先ごとにPDFにエクスポートするようにプログラムを作成するか、オープンアソシエイツ株式会社のRoboRobo (https://roborobo.co.jp/robotDetail/index?robotId=120001)のサービス利用をお勧めしております。
Gmailは、2022年5月30日以降、OAuth2未対応のソフトでの操作ができなくなりました。e請求はOAuth2未対応のためGmailを使用する場合は、Gmail側の設定を変更してください。Googleアカウントで二段階認証を設定して、アプリパスワードを作成してｅ請求のパスワードに設定してください。
詳しくは本アプリの「システム」＞「ヘルプ」をご覧ください。
件数に制限はありません。ストレージの空き容量まで。
06. 必要な動作環境
Operating environment
| 日本語OS | 日本語Windows11/Windows10 |
|---|---|
| メモリ | 4GB以上（推奨：8GB以上） |
| 解像度 | 横1366px-縦768px以上を推奨 |
| ハードディスク | 50MB以上必要（データは除く） |
| インターネット | 本製品はインターネット接続環境が必要です。 |
07. お問い合わせ
Contact form
e請求に関してのお問い合わせは下記のメールフォーム、または、お電話【TEL: 0178-29-3487】にてどうぞ。
エラー等なった場合はsupport[at]softcook.net ※[at]を@に直して各項目をお送り下さい。